營運項目

1. 學籍管理系統

2. 輔系、雙主修及學程系統

3. 成績管理系統

4. 成績抵免申請管理系統

5. 畢業預警管理系統

6. 畢業門檻登錄系統

7. 畢業審核管理系統

8. 畢業離校管理系統

9. 開課管理系統

10. 選課管理作業系統

11. 試務管理系統

12. 教學評量管理系統

13. 調代補課管理系統

14. 鐘點費管理系統

開發方式

本公司在Client Server 架構及Muti-Tier架構所發展的系統主要是以設計操作範本,並藉此以物件導向方式發展系統。採用這種發展方式其主要目的有兩點:

第一是以操作範本發展系統對使用者而言可以將個別作業各自獨立操作的複雜方式,簡化為數種標準操作模式,使用者只要對某一範本操作行為熟悉後,相關繼承該範本之作業方式也就駕輕就熟了。當然就減輕教育訓練的負擔了。

第二是對開發者而言,整個開發模式除了對特殊商業邏輯需要撰寫外,其他如資料交易管理(Transaction Management)、操作行為(Operating Behavior)、展現形式(Presentation Style)及人機界面(Human-Computer Interface)標準在系統開發過程當中佔有相當大之比率的共用性功能就比較能夠維持系統的品質。

當然,操作行為(Operating Behavior)、展現形式(Presentation Style)及人機界面(Human-Computer Interface)標準對每一個業主觀點而言並不是相同的。因此,本公司對本案仍然會遵重 貴校的需求配合本公司即有之範本規劃出符合貴校之標準範本,並於物件導入設計時作為視覺物件導入之客制元件。經由範本規劃後,每一作業相關屬性以資料庫統一管理並由作業產生器(Process Generator)動態產出作業供使用者操作。

專案管理

產品特色

1.整合校內校務行政系統資料流,從橫向教務、學務、人事、會計及總務一級單位業務資料,縱向各組單位業務資料順序流溝通,以達整合資訊目的,例如:學生註冊繳費需自教務處學籍資料連結課務開課選課,並跨學務處減免就貸住宿等相關資訊,配合銀行金融機構繳費銷帳處理,最後供會計室決算年度成本會計的來源資料。

2.多使用角色如學生、老師、行政人員、校友、校外人士或員工多重業務角色可整合單一帳號及操作介面特性,可提昇系統使用頻率增加校園E化程度,例如教師與兼任業務之整合。

3.系統間資料庫整合可免除資料轉檔或會出匯入的困擾,可降低系統建置資訊設備成本,後續長期維護人員人事成本及時效,更可提升資訊實際有效效能。

4.支援多校區、多部別學制、跨制選課、雙主修、主副修、學程修習、多學期寒暑修、學習認證制度、學分班或推廣教育等現在及未來教育發展的彈性設計。

5.豐富校務系統導入經驗,提供完善專案計畫並建議專案進行各階段應配合事項,開發期間專案人員與校內行政人員保持資訊暢通,以設計更具人性化系統,另外與資訊中心人員保持專案進度任務協調及技術支援諮詢服務。

6.導入系統前我們會將校內既有舊系統資料進行資料轉檔,除了可減少登補資料人事成本及輸入錯誤外,更可縮短新舊系統轉換間上線時程,增加使用人員信心及系統接受度。

7.上線時提供行政業務人員系統使用教育訓練,及資訊中心人員相關技術維護教育訓練工作,搭配精美系統業務操作流程圖、系統使用操作手冊、相關設計技術文件等等,以加強對系統的使用維護概念。

8.設計開發程式版本控管嚴謹,自行設計開發權限控管系統(Version Control System),除了維持版本一致性及使用權限控管外,可針對程式開發版本定期備份,內部完整程式測試模擬環境,視程式特性多重人員稽核整合測試,並設置專人窗口更新部署程式,務必達到程式效能品質最佳化。

校務系統成功要件

人員的支持

由於校務行政是由教務、學務、總務、人事及會計等五個主要處室行政人員按既定法規 及行事提供教師教學及學生學習的軟硬體支援。因此必需得到 的高階主管各單位主管及相關的同仁的充份支持及相互配合,資訊化才得以順利推動。

資訊人員及純熟技術

一般學校資訊人員除了要規劃建置及維護全校電腦應用環境以外,並且要支援電腦教學,因此往往無法全力支援開發及維護一個龐大的校務行政資訊系統, 更談不上有多少時間分配到技術提昇的層面。

教育訓練

校務行政資訊系統的應用人員應包含每一位行政人員、教師及學生。因此所有應用人員必需有一套完整電腦教育訓練包括基礎及應用系統操作。

整合性資料庫

一套完善的校務行政資訊系統除了要有完整的作業功能外,其後端也必需建置一套專屬的高安全性資料庫系統。其主要功能是將所有即時及歷史性的資訊得以彙總管理,以便降低資料轉檔、上載及下載耗時的效率。

網路環境、主機及終端電腦設備

一套好的校務行政資訊系統必需要有一個性能優越的主機配合資料庫系統透過高效率的網路將資訊依不同之權限設定傳遞到近端或遠端的電腦設備供使用者應用。

開發工具與開發環境

應用系統之發展過程從系統需求、分析、設計到軟體開發、測試、建置上線及維護,應慎選適當的工具及建置完善的開發環境來輔助完成。